1.頂層設(shè)計始終難以落地
頂層設(shè)計的落地難是智慧城市建設(shè)中的普遍問題,去除浮躁之風(fēng)是智慧城市頂層設(shè)計改進的重要內(nèi)容。
1.1 頂層設(shè)計背離了人們期望
人們對頂層設(shè)計寄予了很高期望,希望頂層設(shè)計能夠保證智慧城市建設(shè)方案的科學(xué)性、合理性,為此不惜重金聘請知名的專家來進行頂層設(shè)計方案的評審,然而很遺憾,頂層設(shè)計很難滿足人們的期望,頂層設(shè)計與智慧城市建設(shè)越來越脫節(jié),落地難問題越來越普遍。
1.2 規(guī)模越來越大,財政難以支撐
智慧城市的頂層設(shè)計規(guī)模越來越大,覆蓋越來越全,以至于地方政府越來越難以承擔(dān)。城市需要做的事很多,而如此大規(guī)模的智慧城市投資是否值得誰也說不清,沒有人做過整體投資的效益分析,多數(shù)建設(shè)項目都是由各部門提出的,政府并沒有部門進行總體平衡,智慧城市建設(shè)出現(xiàn)多而雜的局面。
1.3 抓不住城市最需要解決的問題
智慧城市要做的事情很多,必須選擇重點一件一件地做,政府的精力與可用的資源有限,確定解決問題的主次先后順序很重要,但是這些并未被列入頂層設(shè)計的考慮范圍,頂層設(shè)計只會增添項目卻不敢刪減項目,更無排列優(yōu)先級的能力,不分主次,“眉毛胡子一把抓”的頂層設(shè)計必然會迷失城市的發(fā)展方向。
1.4 對執(zhí)行難度估計遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足
目前頂層設(shè)計對無形成本低估很普遍,對有形成本(如設(shè)備)精心計算,而對模糊成本(如軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合等)嚴(yán)重低估,對組織與管理成本(如數(shù)據(jù)質(zhì)量維護、數(shù)據(jù)開放等)未加考慮。智慧城市建設(shè)是一項社會重組工程,對組織與培訓(xùn)的成本的低估直接影響智慧城市應(yīng)用的普及。
系統(tǒng)不是建好了就能正常運行,每個系統(tǒng)都需要有一段適應(yīng)、維護、修改的磨合過程,磨合適應(yīng)的成本(也是組織成本)甚至?xí)^初次開發(fā)的成本。對無形成本估計不足是頂層設(shè)計不能落地的重要原因。
2.頂層設(shè)計脫離實際的甲方原因
華而不實的頂層設(shè)計是浮躁的智慧城市建設(shè)縱容的結(jié)果,高質(zhì)量的頂層設(shè)計只能在甲方對質(zhì)量嚴(yán)格挑剔的環(huán)境中產(chǎn)生。
2.1 很多智慧城市投資不依賴頂層設(shè)計
頂層設(shè)計對于智慧城市的投資規(guī)模并沒有多少發(fā)言權(quán),特別是縱向系統(tǒng)。一些項目負(fù)責(zé)人最關(guān)注的并不是技術(shù)與需求,而是如何得到經(jīng)費,投資規(guī)模來自于領(lǐng)導(dǎo)間的協(xié)議,有些縱向管理系統(tǒng)的經(jīng)費并不歸地方管理,頂層設(shè)計往往是既定投資規(guī)模的匯總,并無投資的規(guī)劃權(quán),對經(jīng)費沒有話語權(quán)的項目難有權(quán)威。
2.2 走過場的專家評審
通常頂層設(shè)計要經(jīng)過專家評審,但頂層設(shè)計的質(zhì)量是設(shè)計出來的而不是評出來的,評審提高不了質(zhì)量。專家評審很容易通過,半天至一天的評審時間,專家連資料都看不完,更談不上充分發(fā)表意見,沒有人在意專家是真還是假、意見重要不重要,評審的主要作用是讓專家分擔(dān)責(zé)任,借助于某些專家的名氣進行宣傳。
2.3 人治的智慧城市不會關(guān)心頂層設(shè)計
人們常說政府信息化是“一把手工程”,即是說信息化是人治而非法治,人治的智慧城市建設(shè)不會尊重頂層設(shè)計,因為領(lǐng)導(dǎo)人更關(guān)注任期內(nèi)效益而非智慧城市建設(shè)的長遠(yuǎn)效益,不考慮長期負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人不會對關(guān)注長遠(yuǎn)效益的頂層設(shè)計有興趣,上行下效使更多的管理干部也不把頂層設(shè)計當(dāng)回事。
2.4 政府行為的短期化使頂層設(shè)計華而不實
智慧城市建設(shè)是一個長期的過程,城市整體的智慧積累與提升都需要時間,每項具體的智能項目要使用戶滿意都需要長時間的磨合與改進,急于求成是不可能做好的,知識積累不可能速成。浮躁的管理人會縱容假大空的頂層設(shè)計,而認(rèn)真的管理者會循序漸進地建設(shè)智慧城市并制止華而不實之風(fēng)。
3.頂層設(shè)計出現(xiàn)問題的乙方原因
頂層設(shè)計落地難反映了乙方的設(shè)計思想脫離實際,設(shè)計者以自己的價值觀替代甲方價值觀進行設(shè)計,未能理解各利益相關(guān)方的真實需求。
3.1 設(shè)計者缺乏用戶的價值觀
頂層設(shè)計脫離實際與設(shè)計者思想方法密切相關(guān),設(shè)計者需要明確頂層設(shè)計的評價標(biāo)準(zhǔn)不是設(shè)計者的標(biāo)準(zhǔn)而是用戶的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計者要學(xué)會以用戶的價值觀來評價頂層設(shè)計,俗話說“干活不問東累死也無功”。擁有IT背景的設(shè)計人員熱衷于推銷最先進的技術(shù)體系設(shè)計,而不清楚頂層設(shè)計首要任務(wù)是解決智慧城市方案經(jīng)濟上的合理性,評價標(biāo)準(zhǔn)的偏離是頂層設(shè)計脫離實際的主要原因。
3.2 工程人員不理解不確定性
IT工程人員長期面對的是信息工程問題,其思維模式主要是確定性的,確定性思維方式適合于具體的、穩(wěn)定的信息化工程,而智慧城市的復(fù)雜性超出信息工程學(xué)的領(lǐng)域,存在著大量不確定性,效益本身就是不確定的,頂層設(shè)計不可能設(shè)計出完美的方案來解決未來所有問題,面對不確定性環(huán)境,應(yīng)當(dāng)設(shè)計滾動的、不斷反饋改進的動態(tài)系統(tǒng),以富有彈性的間接措施替代對未來問題的直接處理,借助于激勵與約束的機制,鼓勵人們面對不斷出現(xiàn)的新問題進行創(chuàng)新。
3.3 偏離了城市發(fā)展的核心目標(biāo)
智慧城市頂層設(shè)計要以用戶的核心目標(biāo)為中心,核心目標(biāo)凝聚了用戶的最大價值,城市的資源是有限的,一次頂層設(shè)計不要想解決所有的問題,必須集中資源、集中精力解決城市最急需解決的問題,項目要與核心目標(biāo)配套才更有效益,不要去增添與核心目標(biāo)無關(guān)的內(nèi)容,散亂的項目只會分散精力卻不能帶來增值。頂層設(shè)計最重要的作用是組織圍繞核心目標(biāo)配套服務(wù),配套與同步是效率之源。頂層設(shè)計的預(yù)見力有限,不要想一次完成所有的任務(wù)。
3.4 忽視組織化成本損害了可操作性
建設(shè)智慧城市的目的是為了提高城市的效率,效率主要來自各種資源的有效組織,智慧城市建設(shè)是全社會的組織化改造,信息技術(shù)是組織化改造的重要工具,但工具不等于效益,多方面合理配套才是效率之源,配套包括流程改造、知識普及、數(shù)據(jù)完善等等,它們都是組織化建設(shè)的重要內(nèi)容,是信息化工作的組成部分,這些工作成本不低,卻常被人們忽視,例如數(shù)據(jù)整理的成本遠(yuǎn)高于數(shù)據(jù)分析的成本。頂層設(shè)計人員對IT外的組織化成本估計不足必然增加執(zhí)行的困難。
4.建立長期評估機制整肅智慧城市市場
要改變頂層設(shè)計華而不實的局面,首先應(yīng)改變各方急于求成的心態(tài),如果政府真正重視智慧城市建設(shè)質(zhì)量,高質(zhì)量的頂層設(shè)計一定會大量出現(xiàn)。
4.1 缺乏長期考核機制會縱容劣質(zhì)頂層設(shè)計
在頂層設(shè)計中出現(xiàn)一些問題并不可怕,可怕的是存在著滋生華而不實頂層設(shè)計的土壤,低質(zhì)量的頂層設(shè)計因有急功近利的甲方縱容而存在。要提高頂層設(shè)計質(zhì)量必須改變粗放的需求生態(tài),實施智慧城市效益的長期考核,清肅智慧城市建設(shè)的浮躁之風(fēng),華而不實的頂層設(shè)計將難以生存。
4.2 長期效益要有長期的評估機制
頂層設(shè)計缺乏有效的跟蹤考核是造成頂層設(shè)計出現(xiàn)濫竽充數(shù)的重要原因,智慧城市的效益需要長期運行才能體現(xiàn),頂層設(shè)計的優(yōu)劣需要由實踐來檢驗。要求專家在評審中迅速看出問題并不現(xiàn)實,方案寫得越詳細(xì)對問題掩蓋性越強,有些設(shè)計者經(jīng)常以熟悉內(nèi)容的過度描述來為想不清的內(nèi)容打掩護,想靠一次性專家評審來保證質(zhì)量既不合理也不可行,專家評審也需要補充長期復(fù)核的機制。
4.3 政府重大智慧城市決策要長期追責(zé)
智慧城市是長期的事業(yè),從決策到產(chǎn)生效益需要很長的時間,但是干部的任期卻較短,如果沒有長期追責(zé)制度很容易產(chǎn)生只顧短期形象的面子工程。沒有長期檢查就無法培養(yǎng)起干部的責(zé)任心,智慧城市很多重大決策影響長遠(yuǎn),對決策者的長期追責(zé)機制將有利于決策的謹(jǐn)慎,這也要求專家要為自己的表態(tài)長期負(fù)責(zé),長期追責(zé)的壓力必將有力提高評審的質(zhì)量并便于淘汰假專家。
4.4 頂層設(shè)計的后評估與及時修改
頂層設(shè)計需要有不斷提高的過程,重要措施是建立后評估制度。智慧城市的頂層設(shè)計可每年評估一次,要檢查執(zhí)行的效果,未能執(zhí)行的原因是什么,是哪些地方脫離實際還是有關(guān)部門拒不執(zhí)行,借助于頂層設(shè)計的執(zhí)行評估,可以發(fā)現(xiàn)哪些脫離實際的部分應(yīng)及時進行修改,對于違反規(guī)劃的部門行為要進行批評與處罰,這樣做一方面能不斷提高頂層設(shè)計的水平,另一方面能夠提升頂層設(shè)計本身的權(quán)威性,成為主管部門引導(dǎo)智慧城市建設(shè)科學(xué)化的有力措施。
5.頂層設(shè)計要轉(zhuǎn)變思維方式
頂層設(shè)計的優(yōu)劣不是理論問題而是實踐問題,設(shè)計人員要追求用戶的價值目標(biāo),并要準(zhǔn)備接受實踐的長期檢驗。
5.1 頂層設(shè)計長期負(fù)責(zé)制是必然趨勢
頂層設(shè)計的長期負(fù)責(zé)制一定是未來智慧城市建設(shè)必須采取的措施,沒有長期負(fù)責(zé)的壓力,頂層設(shè)計的質(zhì)量無法保證,沒有不斷的后評估反省修改,頂層設(shè)計是無法積累智慧而不斷提高的。粗放的智慧城市建設(shè)不會永遠(yuǎn)持續(xù)下去,當(dāng)頂層設(shè)計必須要面對以實踐結(jié)果再檢驗之時想蒙混過關(guān)是不行的,設(shè)計者必須拿出真正有效的設(shè)計成果才能通過。
5.2 跳出IT思維,學(xué)習(xí)用戶價值觀
IT出身的頂層設(shè)計人員尤其要學(xué)習(xí)用戶的價值觀。頂層設(shè)計首先是一個經(jīng)濟學(xué)問題,智慧城市的價值與成本是用戶的價值與成本而非開發(fā)商的價值與成本,開發(fā)者必須要學(xué)會理解用戶與各利益相關(guān)者的價值觀,跳出自己習(xí)慣的IT邏輯與審美觀,用戶不會按IT理念來評價頂層設(shè)計,只會按自己需求的獲得感來評價系統(tǒng),優(yōu)秀的頂層設(shè)計是平衡了各利益相關(guān)方需求之后的產(chǎn)物。對用戶價值觀的理解能力決定了頂層設(shè)計的水平。
5.3 頂層設(shè)計內(nèi)容少而精才會成功
目前頂層設(shè)計普遍存在的問題是多而雜,涉及的范圍廣而細(xì)必然會迷失方向,將使智慧城市失去個性。每個城市都會有自己的重點任務(wù),頂層設(shè)計應(yīng)幫助城市集中力量解決本市重點問題而不是面面俱到。政府精力、財力有限,頂層設(shè)計的重點不能多,多了必然把控不住。
頂層設(shè)計不能過細(xì),因智慧城市面對的不確定性因素太多,過于詳細(xì)的設(shè)計本身是不合理的,過早關(guān)注細(xì)節(jié)必然影響戰(zhàn)略思維的深度,過多的細(xì)節(jié)描述會限制執(zhí)行者處理新問題的自由度,增加系統(tǒng)執(zhí)行與運行的困難。
5.4 與用戶共同設(shè)計、共擔(dān)長期責(zé)任
頂層設(shè)計不能關(guān)門設(shè)計,要與用戶共同來進行,IT出身的設(shè)計者很難全面理解甲方與用戶的價值觀,共同設(shè)計能夠使信息技術(shù)與用戶目標(biāo)更好地結(jié)合起來,形成更有操作性的系統(tǒng)。
共同完成的頂層設(shè)計便于用戶接受與執(zhí)行。人們對于將自己排除在外的系統(tǒng)有著本能的抗拒,只有共同參與才能消除這種抗拒。
優(yōu)秀的智慧城市頂層設(shè)計是不斷反省、不斷檢查、不斷修改的產(chǎn)物,唯有設(shè)計者與用戶長期負(fù)責(zé)才能促使頂層設(shè)計不斷完善、不斷優(yōu)化,從而在智慧城市建設(shè)中發(fā)揮重要作用。
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