“網(wǎng)紅院長”“流量擔當”“故宮看門人”……故宮前院長單霽翔任職“掌門人”7年4個月,把紫禁城打造成了活力四射的“生活館”:故宮開放區(qū)域達到80%,每年讓1500萬人走進故宮,文創(chuàng)產(chǎn)品收入超10億元……
5月22日上午,單霽翔在肇慶星巖禮堂作《堅定文化自信——做中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化忠實守望者》報告,從故宮古建筑整體修繕保護、辦好系列展覽、環(huán)境整治提升、“平安故宮”工程、文化創(chuàng)意產(chǎn)品研發(fā)到“數(shù)字故宮”建設,單霽翔“金句”頻出,舉例生動幽默,尤其是其在任7年間給故宮帶來的管理革命,更令肇慶干部群眾聽后頻頻點頭,發(fā)出贊嘆。
“網(wǎng)紅院長”報告共計2小時,南方+記者整理錄音后摘錄其中的故宮管理故事,希望能引起讀者思考。
服務游客的理念轉(zhuǎn)變
單霽翔:我上任故宮院長之后,發(fā)現(xiàn)故宮70%地方立有“非開放區(qū)”牌子;99%的文物并沒有展出,展出的數(shù)量不到1%;游客很多,但是參觀感受并不好,大多數(shù)游客跟著導游小旗走,聽著不太專業(yè)的講解,一個多鐘頭就走出去了,實際上他們沒有真正感受到這處世界級博物館的魅力。
所以我們就在思考這樣的問題,故宮應該如何呈現(xiàn)給游客?
我覺得,文化遺產(chǎn)資源究竟在多大程度上為人們的現(xiàn)實生活作出貢獻,這才是最重要的。
我覺得,對于一個游客來說,從故宮博物院走出去后,究竟能獲得什么才是最重要的。
2013年12月30日,習近平總書記在主持中共中央政治局第十二次集體學習時提出,要系統(tǒng)梳理傳統(tǒng)文化資源,讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產(chǎn)、書寫在古籍里的文字都活起來。
“活起來”三個字改變了我們的保護思路。
過去,我們從事文物保護、從事考古研究、從事歷史研究,往往把身邊的文化遺存看作遠離今天、失去原初功能的物件,只是被觀賞被研究的對象。
我們認為文化遺產(chǎn)是有生命歷程的,文物有燦爛的過去,還應該文物更有尊嚴,健康地走向未來,重新回到人們生活中。
過去的端門——午門區(qū)域過于商業(yè)化,攤販售賣的是來自全國各地的小商品,與故宮文化沒有多少關(guān)系,環(huán)境秩序也很不好。所以故宮博物院對這個區(qū)域進行了全面整治和清理,使整個廣場恢復典雅、清潔、莊重的氛圍,同時為觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
當時,故宮售票處一次開放了32個窗口,告訴游客到故宮博物院前3分鐘之內(nèi)能買到票。
我們的想法是,買票環(huán)節(jié)為游客節(jié)省30分鐘到1個小時時間,游客就能多看兩個展。我們的辛苦換來游客的愉悅,這是雙贏的。
故宮博物院的正門有三個門洞,對游客開放兩邊的門洞,中間的門洞是貴賓通道。游客的意見很大,認為應該全部開放。
我們跟上級部門反復協(xié)調(diào)商量,最后同意了三個門洞全部開放。
另外,我們還宣布紫禁城的開放區(qū),不準車輛通行,包括外國國家元首、政府首腦在內(nèi)的貴賓車輛,都必須在開放區(qū)域之外下車,步行進入故宮博物院,這對世界文化遺產(chǎn)也擁有尊嚴。
第一個下車步行進入故宮的外國元首是法國總統(tǒng)奧朗德。我給他介紹了雄偉的午門,他仰視著高大雄偉的午門,那種震撼和壯美,他一定會終身難忘的。
對于我們來說,這就是管理革命。故宮重新審視工作,從自己管理為中心,轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑沼慰蜑橹行摹?span lang="EN-US">
方便游客的管理轉(zhuǎn)變
單霽翔:確立起服務游客為中心的理念之后,過去很多不合理設置就要隨著時代進步改變。
新的安檢設施正式投入運行,檢票、安檢均前移到午門外廣場,通道數(shù)量也大大增加,解決了空間狹小和疏散不力的問題。
當時我還天真地想,是不是這時候人們走進去了心情就會很好。其實也不一定,可能還會很糟。
首先增設方向指示牌。于是第一年我們做了512塊標識牌,放在經(jīng)常問路的地方,三岔路口、十字路口,指明展覽、衛(wèi)生間等。
隨著開放區(qū)域擴大,標識牌越來越多,人們在任何地方都知道自己身在何處,往哪個方向走是對的。
其次擴建洗手間,解決觀眾如廁難的問題。有一次,我看到長長隊伍堵了半個通道,一看全是女士,廁所門上貼了一個條,女士請排隊。我覺得非常丟臉,我說趕快把條摘下來,他們說不能摘,摘了就亂了。
那么男士在哪?我一瞧男士也很慘,就在旁邊拎著包看著孩子。這是不是應該改?隨后,我們進行了大數(shù)據(jù)分析,通過兩個月的實驗,我們得出一個結(jié)論:女性洗手間應該是男性洗手間2.6倍。我們就按照這個比例進行了調(diào)整。
增加了女性洗手間的數(shù)量和面積的調(diào)整是舉手之勞,但是節(jié)約了人們的無謂等待時間。
其次是設置與環(huán)境相配的座椅,讓觀眾“有尊嚴地休息”。我發(fā)現(xiàn)游客經(jīng)常抱怨在故宮博物院休息得坐在臺階或者鐵欄桿上,為什么不增設一些座椅呢?
當時我也很奇怪,為什么不設座椅?我們的老員工說,設座椅太麻煩,經(jīng)常有糾紛。座椅沒及時維修,螺絲釘或木頭把孩子腿給劃傷了,所以我們工作人員領(lǐng)人看過病,有的口香糖沒及時清理,把人家褲子給粘了,人家叫咱們賠褲子。
我們研究了最適合故宮博物院游客使用的座椅是什么樣的椅子?我們設置了座椅的色調(diào)與故宮的紅墻黃瓦的環(huán)境相協(xié)調(diào)。
這種座椅第一個特點是結(jié)實,幾年過去了再也沒有發(fā)生傷害游客的事情。第二個特點是椅子是實木的,便于每天早晨清洗。第三個特點是椅子底下是空的,便于每天清掃。第四個特點是坐在上面很舒服,但是躺不下來。
隨著開放區(qū)擴大,現(xiàn)在有11000名游客可以在故宮各個地方有尊嚴地坐下休息了。
其次是宮殿群亮起來。有游客反映,大殿內(nèi)部很黑,為什么不能把它們點亮呢。工作人員無數(shù)次跟游客耐心解釋,這是木結(jié)構(gòu)建筑,不能通電,里面陳列的物品都是文物,特別紙質(zhì)文物更不能長期燈光照射。
雖然道理很硬,但是游客反映的也有道理,大殿光線很暗,造成老人小孩要往里面擠。
真的不能改變嗎?不一定。我們選擇了冷光源LED燈,燈具不是掛在木結(jié)構(gòu)上,而是在遠離木結(jié)構(gòu)2.5米以上,亮燈時兩邊各有一名工作人員值守。我們還用測光表反復測敏感區(qū)域的光線不能超標。反復征求意見后,一年半以后我們開始點掉了紫禁城,現(xiàn)在太和殿、保和殿、乾清宮、交泰殿都亮起來了。
故宮人也禁煙
世界上的博物館,經(jīng)常遭受天災人禍。巴西國家博物館去年火災,90%的館藏文物被燒掉了。今年巴黎圣母院火災,人類世界遺產(chǎn)受損。故宮的1200棟古建筑全是木結(jié)構(gòu),安全工作更復雜,安全責任大得多。
經(jīng)過5個月的調(diào)研,我們整理出七大隱患:火災隱患、盜竊隱患、震災隱患、藏品自然損壞隱患、文物庫房隱患、礎(chǔ)設施隱患、觀眾安全隱患等等。
面對這七大隱患,我們上報了國務院,國務院很快批準了實施消除安全隱患的七項工程。故宮建立了5個中控室,一共有65面大屏幕,連接3300個高清攝像頭。
關(guān)于“禁煙”,在故宮博物院正式實行“全面禁煙”后,故宮博物院全體員工、在院合作單位和個人首先進行自我約束,無論室內(nèi)和室外,不分開放區(qū)與工作區(qū),一律禁止吸煙,對違反規(guī)定的人員將進行嚴格處罰,并通報全院。
當時故宮1500名員工中有400人抽煙,多次禁煙都不成功。一提到禁煙,老煙民就說不抽煙,思維會受影響,工作效率會降低。
我們專門召開了大會,我說要確保故宮平安,自己人能不能有志氣,從明天起大家在紫禁城里面都不抽煙了,我說不同意的請舉手,沒人舉手。我趕快叫辦公室向全國媒體發(fā)布新聞:故宮博物院員工從此不抽煙了。這在當時是一個很大的新聞。
后來抽了幾十年煙的老同志來找我,建議設置幾個抽煙區(qū)。我說可以,這個主意好,設三個抽煙區(qū),一個神武門外的馬路邊,一個東華門外的馬路邊,一個西華門外馬路邊。
后來,抽煙的同志每天上午一次,下午一次圍著抽煙區(qū)抽煙,一邊抽煙一邊罵我。但是抽煙的人大大減少,好多家屬都說打電話要給我們寫感謝信,說他們的家屬終于戒煙了。
故宮人不抽煙以后,我們就開始對社會發(fā)布通告,明火不能進故宮博物院。第一天有8000個打火機被堵在故宮外面。
我們把打火機裝在防爆箱子里,請公司運走,公司說每天要收400元運費。我說太不合理了,于是我們又改變了思路:每個小時從前門收的打火機,集中放在后門的領(lǐng)取處。這樣游客出去后順手拿走一個,第一個我們不用花錢了,第二觀眾不用到商店買了,第三資源得到了循環(huán)利用。
故宮也拆違
過去故宮的屋頂有很多草,草根扎在瓦里,瓦孔一松動雨水就灌進去,我們就下決心清除所有房子的雜草。今天大家到故宮看,1200棟古建筑上沒有一棵草。我們還清理掉裸露的電線,這是火災隱患點,我們把這些雜亂無章的電線弄得整整齊齊。
最艱苦的是我們拆除了幾十年積累的135棟臨時建筑,其中最危險的有59棟彩鋼房。這些彩鋼房一旦著火會迅速燃燒,我們堅決的要先把彩鋼房拆掉。我們把600名故宮人吃飯的大食堂被拆掉了,我們把13排彩鋼房辦公區(qū)全部被拆掉了,我們的古建部庫房被拆掉了,我們的宮廷部庫房區(qū)也被拆掉了,我們的基建辦預算處辦公彩鋼房區(qū)也被拆掉了。
我們還用了兩年半時間,把故宮博物院里的1750個井蓋做平了,這樣殘疾人輪椅走上去就不疙疙瘩瘩了。
我們把300盞燈桿換成了300盞宮燈,這樣白天是景觀,晚上可以照明。
我們還善待故宮里200多只野貓。每天下午5點半,故宮員工下班了,跟自己院里的貓打聲招呼,貓就開始站崗了。由于貓的存在,故宮沒有一只老鼠。
每天都有全國各地的游客給我們寄送貓糧,包上還寫著這包貓糧是給延禧宮那只貓的,這包貓糧是給慈寧宮那只貓的。
2015年,由于加大了宣傳,17%的游客選擇網(wǎng)購進入故宮,到了2017年70%的游客網(wǎng)上預約。我們認為時機成熟了,關(guān)閉了所有的售票窗口。說實話,第一天關(guān)閉的時候很擔心,所有的售票員都在里面待命,一旦失敗了,開窗戶在售票,結(jié)果平安的過去了。因為大屏幕上告訴大家怎么掃碼,怎么支付,怎么進入。有的游客到廣場拿出手機一掃把票買了,整個廣場就是一個支付的空間,人們在買票的環(huán)節(jié)上不用再耽誤時間了。
我在故宮博物院工作了七年零四個月,我最深刻的體會是如何能把文物保護好。不是把文物鎖在庫房就叫保護好,而是要把文物重新回到人們生活中,要讓人們感受到這些文物現(xiàn)實生活有意義,人們才會保護文物,文物才會有尊嚴,才會有魅力,有尊嚴有魅力的文物,才能成為促進社會發(fā)展的積極力量。
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