講究工作方法，不要讓工作累死
點擊： 作者：綜合 來源：黨建網微平臺 發布時間:2018-05-12 11:55:02
人在職場，每天有如陀螺般忙得轉個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦沒的睡。
也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。
以下12種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕松地完成工作。
01、做日/周工作計劃并經?；仡?span lang="EN-US">
不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。
針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
02、會議前的高效準備
參加會議時，我經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什么準備。
為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：
提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什么話題；
是否需要對上次未完成事項進行更新；
是否需要提前搜集和準備數據，資料及文件；
是否需要提前聽取有關部門意見等等。
03、學會判斷任務優先級
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。
因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即：
重要性（重要vs.不重要 ）
緊迫性（緊急vs.不緊急）
根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先級，需要馬上處理的。
04、多種溝通渠道并用，而不是單純依賴于郵件
電子郵件儼然已經成為單位內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件，會議通知，討論問題，匯報工作無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，會發現有時真的會壞事，尤其重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通信系統，人們不是隨時在線或者隨時可以回應的，比如會議中或外出時間，就無法做到隨時回復。
所以如遇緊急重大問題或通知，一定記得打電話反復確認，確保萬無一失。
05、未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間，電話，找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動。
一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。
06、先梳理一天工作內容
為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然后根據優先級分配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。
07、番茄工作法
就是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神或下意識地刷手機。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。
08、將本周或下周待開會議提前發出邀請
很多人習慣臨時抱佛腳，突然發出邀請召集同事開會，這么做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要么在出差，要么這個時間段已經被占用。
因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。
另外發完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒，以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發生時間沖突。
09、提高打字速度
這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。
學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。
如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。
10、整潔有序的辦公桌
將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。
除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。
11、充分利用午餐時間進行社交
現代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間比如晚上或周末進行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下工作進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。
經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。
12、多跟領導溝通，確認需求
我們的工作是否得到認可主要取決于領導。
因此我們需要聽清楚領導布置的任務，領導的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。
在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。
責任編輯：紅星
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