李夢琪：推行無紙化辦公應走出兩個誤區
點擊： 作者：李夢琪 來源：昆侖策網 發布時間:2021-01-05 13:09:13
隨著科技信息化的不斷發展，人們的辦公模式已經不再局限于過去的發展水平。許多單位在原有的基礎上推行了“無紙化辦公”，在一定程度上來說，無紙化辦公確實能有效的提高工作效率，更好的體現綠色環保理念。但是卻存在一些電子文檔安全性無法保證、電子產品一旦損壞影響工作等問題。因此，推行無紙化辦公應當走出兩個誤區。
推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。從提高工作效率、節約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議。但是，就像計算機、電視、廣播的出現依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質文件。許多上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質形式打印出來，蓋上公章、領導簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。而電子文檔極有可能變為一些別有用心者的造假夢提供美妙的溫床。并且，當“無紙化”碰上報銷 一些弊病被暴露。電子發票的推行，為大家提供了很多方便，但到了報銷環節，不少企業單位要求打印電子發票作為報銷憑證，使電子發票的意義和效用大打折扣。
推行無紙化辦公不等于放松文件管理。推行無紙化辦公過程中，應更加注重電子文檔的安全性，加強檔案管理。日前就有新聞報道一個單位的工作文件，別人只要用一個U盤，加一個命令就可以輕而易舉斬獲。因此，各單位各部門應當根據實際情況制定文件管理制度、文件備份制度、文件加密制度及文件查閱制度。同時，將辦公電子文檔列入工作交接的范疇，杜絕檔案的泄密或流失并配備負責人定期維護系統。
無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。
作者：李夢琪 作者單位：河北省任丘市議論堡鎮政府 來源：昆侖策網【作者來稿】（圖片來源網絡 侵刪）
責任編輯：向太陽
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