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隨著科技信息化的不斷發(fā)展，人們的辦公模式已經(jīng)不再局限于過去的發(fā)展水平。許多單位在原有的基礎(chǔ)上推行了“無紙化辦公”，在一定程度上來說，無紙化辦公確實(shí)能有效的提高工作效率，更好的體現(xiàn)綠色環(huán)保理念。但是卻存在一些電子文檔安全性無法保證、電子產(chǎn)品一旦損壞影響工作等問題。因此，推行無紙化辦公應(yīng)當(dāng)走出兩個(gè)誤區(qū)。

推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議。但是，就像計(jì)算機(jī)、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報(bào)刊雜志的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時(shí)也難以完全取代紙質(zhì)文件。許多上傳下達(dá)的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性，有效性。而電子文檔極有可能變?yōu)橐恍﹦e有用心者的造假夢提供美妙的溫床。并且，當(dāng)“無紙化”碰上報(bào)銷 一些弊病被暴露。電子發(fā)票的推行，為大家提供了很多方便，但到了報(bào)銷環(huán)節(jié)，不少企業(yè)單位要求打印電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證，使電子發(fā)票的意義和效用大打折扣。

推行無紙化辦公不等于放松文件管理。推行無紙化辦公過程中，應(yīng)更加注重電子文檔的安全性，加強(qiáng)檔案管理。日前就有新聞報(bào)道一個(gè)單位的工作文件，別人只要用一個(gè)U盤，加一個(gè)命令就可以輕而易舉斬獲。因此，各單位各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定文件管理制度、文件備份制度、文件加密制度及文件查閱制度。同時(shí)，將辦公電子文檔列入工作交接的范疇，杜絕檔案的泄密或流失并配備負(fù)責(zé)人定期維護(hù)系統(tǒng)。

無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲蚁嘈牛S著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。

作者：李夢琪   作者單位：河北省任丘市議論堡鎮(zhèn)政府  來源：昆侖策網(wǎng)【作者來稿】（圖片來源網(wǎng)絡(luò) 侵刪）