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六招打造精英組織
點擊:3415  作者:何駒 程若蘭 吳小喬    來源:作者投稿  發布時間:2015-10-24 18:11:22

 

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  在改革開放的新時代,打造精英組織是非常熱議的話題。在這個組織,我們必須珍視每一個成員正直的品格、創造性的天賦、自我價值實現的內在沖動和個性上的自由意志,通過建立健全有效的管理機制,為組織成員人格自然力量的釋放設計組織通路,不斷激勵全體人員為著這個組織的共同事業做貢獻。

  一、堅持以人為本

  管理者必須依靠積極主動的姿態,通過點滴的努力,系統表達管理階層的誠意,基于人本主義的基本價值立場;使以人為本的價值觀逐漸地落的,逐漸地落到組織形態與制度形態,從而建立普遍的上下信任體系,這是制度建設的開端。集中精力關注團隊及成員的成長,努力解決團隊成員的困難,為團隊的成長承擔責任。必須抱著積極的姿態,去直面團隊及成員的困難,去正視客觀的要求與意見,傾聽他們的心聲或心底的呼喚,關心他們的健康成長。

  另外,我們要珍視團隊成員的思想、背景與多元性經歷,把成員看作核心競爭力的來源,把團隊建設看作團隊的第一原則,通過事業牽引團隊的成長滿足客戶的需求,提升組織的外在形象。

  二、演好管理角色

  管理者是團隊的管理角色,承擔著管理協調責任,必須從原有的職務等級中走出來,以自己的能力,完成在團隊建設中的角色定位,從自己的職業生涯的系統動態全過程和團隊的實際協同過程中,認清自己的價值所在。

  要逐漸完成這種轉化,使管理者不再是高于團隊成員的一級管理者或領導”;而是團隊中一個平級的成員,扮演管理協調責任者的角色。團隊中不存在職務等級,只有資格等級。我們的精英團隊將是扁平化的,精英團隊也將隨之完成在經營與管理上的自治。精英團隊將依靠自己內生的力量,直面客戶與市場,深化團隊的能力與秉性。

  團隊建設的價值就是讓一批各有所長的人通過團隊化運作,揚長補短,有效協同起來,放大能量,產生協同效應。只要管理者能夠做到平等待人,以自己的長處,扮演相應的角色,成員就能心悅誠服,團隊就能形成。

  團隊運作的有效性,在于專長發揮基礎上的有效協同;團隊成員的成長性,在于思想互動基礎上的智慧愉悅。按平等待人、發揮各自長處的原則行事。在發掘他人長處的同時,把自己作為團隊中平等的一員,發揮應有的作用,使管理者的處境變得穩健、備受尊敬。

  三、落實成長責任

  精英之所以能努力工作學習,完全是因為他們在組織能快速成長、學到真本事。如果我們不想與組織的方向與力量背道而馳;那么,我們就要順應精英加盟組織的初衷,在他們的熱情消退之前,積極主動引導他們,為自己和組織的共同的事業,承擔責任,貢獻力量。

  我們要不斷提高精英承擔發展自我的能力,把他們承擔自我成長的熱情,引導到團隊目標上,在交融中深化合作的內涵,突破合作的難關,在團隊協同中,體驗到共同成長與共同成功的感覺。

  每個管理者必須懂得通過關注人而不是關注事來履行職責,搞不定人就搞不定事。我們每一個管理者要真心實意幫助一個團隊成員、尤其新兵找到感覺、進入狀態,要用人所長。沒有人會拒絕真誠而善意的幫助與提攜,沒有人會故意與他人作對,除非此人品格上有問題,那就請他離開。如果團隊成員的品格沒問題,但思想不活躍,彼此不互動,心靈不默契;或無所適從、毫無方向感等等。那么,管理者需要檢點自己,俗話說得好,兵熊熊一個,將熊熊一窩

  管理者應該創造各種機會,讓更多的成員在更多的專業領域或方面一試身手,并從中發現誰有什么樣的潛質;幫助有望或期望出人頭地的能人與強者脫穎而出,幫助每一個精英早到組織中的位置。要依靠自己的真誠,依靠團隊的力量,支持與幫助團隊成員,使之能夠獲得充分的鍛煉,盡快在團隊的咨詢活動中,得到成長的感覺。

  管理者要努力發現團隊成員的長項,多花精力幫助團隊成員找到相應的位置,以及盡快獲得承擔責任的能力,至少依靠團隊的力量能夠承擔部分的責任;每個團隊成員要努力按專業化分工的要求,刻苦鉆研,盡快學會應有的專業知識與技能,積極承擔某一方面的責任。形成一個有組織的專業化分工合作的團隊。并且,與客戶企業溝通好,讓客戶企業認同。

  面對有頭腦必然有個性的新隊員,管理者必須一把鑰匙開一把鎖,取得相互信任是關鍵,千萬不能操之過急,謹防以簡單生硬方法讓人就范,反受羞辱。要像馴馬師一樣,小心翼翼地去接近烈馬或野馬,千方百計加強溝通與交流,充分表達出你的誠信并使之確信無疑;然后,才能開始下一個進程,直至學會駕馭良駒。

  管理者要做真正的聰明人,輕易不擺架子,學會克制,不流露出渴望尊重與承認的動機或給人以這樣的印象。人人都希望獲得成功,沒有人會拒絕成長。每個人承擔責任的能力與意愿,與成長的機會相聯系。反之,越沒有機會,越不給予機會,越難以駕馭,越難以調動積極性,于是,就越需要權力來駕馭,勢必造成組織結構的固化,有背我們的價值立場。管理者不應該成為組織中的擋道者,而應成為舉薦者,為組織結構的柔性創造條件。

  組織將依靠成員承擔責任的意愿與承擔責任的能力,依靠團隊的有效運行,依靠利益共享的機制以及責任共擔的扁平化現代組織體系,而不是嚴格的監控體系;努力降低管理控制與內部交易成本,避免內部政治過程的發生與發展,避免組織的壞死。

  四、提升成員價值

  管理者的職責就是本著抱團打天下的原則,積極組織團隊成員思考與研究。管理者短期的經驗或體驗,根本不可能成為悟道者,也不可能開啟自己的智慧,如果我們只能依靠別人思想的活水源頭,那么,被組織中別人超越甚至被新成員超越就是很快的事。

  每個管理者都要積極依靠團隊的力量,讓成員開動腦筋,深入思考,相互交流。有時還要進行跨團隊交流,主動征求組織內學有專長人的意見。阿波羅登月計劃的成功,其項目經理不是科學家或頂尖專家,不是權威,而是一個普通的管理協調者”;這充分表明現代管理的有效性,并不取決于職務上的位勢,也不取決于專業上的權威;現代組織的管理者可以成為一種角色。

  面對高度專業化或信息爆炸的時代,誰都不可能樣樣都行,誰也別指望成為當年的諸葛亮鶴立雞群。管理者要做的事就是,讓團隊成員興奮起來,讓他們的思想活躍起來。團隊運作的有效性,在于團隊的學習能力與進取精神;團隊管理的有效性,在于管理責任者營造組織氛圍的能力與技巧,以及他的胸懷與品性。

  應該把擔任管理職務,當作組織給予的一次鍛煉機會”;同時為組織培養人才作貢獻,通過培育精英團隊,獲得在組織中的地位。管理者如果發現自己不擅長于培育人激勵人”;不擅長帶隊伍,那么就要重新尋找位置,組織也會重新給予時間與機會。通常情況下,有些人擅長于推動人,有些人擅長于推動事”;潛質不一樣,上帝造就的,誰也不能強求;誰都應該有所為才能有所不為。專家在于會做事,管理者在于會做人

  當你不適合管理職位時,不要勉為其難,否則你的機會成本是很大的。不要刻意去固化自己偶然獲得的職位,進而去固化在組織中已經取得的地位。否則,會造成對組織的壓力,迫使組織去固化組織結構。任何超出眾人的認可和接受范圍,容易錯位;任何強化或固化個人在組織中地位的企圖,都會帶來普遍的反感。應該致力于每一個人的長期價值回歸,而不是短期利益的回報;不要拘泥于一時得失,不沉湎于現有的地位。

  五、學會意見公開

  每個組織成員,有權公開發表自己的意見與建議。如果在網上公開發表自己的意見時,必須具名自己的真實姓名。任何人都不可予以阻攔或以其他方式進行反對。但是,發表言論者,必須是建設性的,而不是破壞性的。必須實事求是,就事論事;不要無端猜測,搬弄是非;尤其不要對人長處、短處,缺點與不足進行評價,不要公開推斷他人的心思、動機與價值觀。但是我們有責任對不良事件、錯誤行為、損害他人或公司利益的行為,乃至表露出來的動機,進行公開的批評、揭露與制止。

  有關對個人的批評或不宜談論的話題,可以越級報告與上訴。同樣,要本著公開性的原則,實事求是,抱有善意;以書面的形式,并且,必須在告知相關者后,上報或上訴。同樣,組織將保留追究責任后果的權力;避免不良后果的發生,或誣告與誹謗事件的發生,防止組織氛圍的破壞。

  我們要保證組織的穩健,就要公開言論,通過公開意見,包括網上論壇,發育組織的社會機能,制衡有序放權的過程,使精英團隊達到自治的境界,進而把達成共識的意愿,上升為組織的基本價值理念。

  我們信仰工作過程中知識的分享與智慧的愉悅;我們推崇通過行為與言論的開放,相互欣賞與彼此提攜;以不斷提高的精神境界,來規范組織與個體的行為,拓寬事業成長的空間,防止組織的壞死與個性的膨脹或惡化。

  六、提高職業理性

  組織建設的理性化過程,必然使成員的受控程度提高。在提高組織理性的同時,還要發展成員的職業理性。職業理性達到一定的程度,員工的職業化達到一定高度的時候,組織將依靠一批自覺的悟道者、組織氛圍或組織文化,維持更高的運行效率。

  管理者要不斷開放自己的智力平臺,向一切認同組織的使命,以及價值主張的精英分子開放。不能憑借個人意志,簡單決定一個人的職位去留與資格升降。不能保護一個缺乏承擔責任意愿與能力的人。每個加盟的精英分子,必須加強個人理性,必須依靠自己的力量,必須依靠自己實際的能力與貢獻,而不是依靠他人的保護,以及編織起來的人情關系,獲得或保留組織中的職務與地位。

  個人理性強調的是職業化,包括責任心與專業性。責任心強調承擔責任的意愿與實際貢獻、職位價值的發揮程度。專業性強調的是承擔責任的能力、分工協作體系或團隊協同中,個人在專業素質與技能上的水準。團隊成員應像職業球星一樣,訓練有素,依靠自己的球藝,與團隊成員展開默契的協同,依靠嫻熟的技藝,以及認真而執著的姿態,贏得團隊成員的青睞,以及觀眾的滿意,從而贏得個人價值的回報與地位。

作者:何駒(成都軍區某部科長)、程若蘭(貴州省共青團青年委員)、吳小喬(成都軍區某部士官)

責任編輯:高天
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