開會是任何一家公司及職場人不可回避的問題,高效的會議能做到:確定目標,凝聚共識,解決工作中的問題、指導下一步工作;但現實中,很多會議都是無效的:拖沓冗長、議而不決、無聊沉悶。
作為一個管理者,你需要知道如何開好一個會議,作為會議參與者,要敢于對無效會議說NO!
高效會議的八個核心要點
1、目標清晰,并分解目標;任何會議必須有目標。年度經營會有公司年度目標,季度有季度目標,月度有月度,周工作會議有壹周工作目標。然后才是目標的分解,分解到具體的工作事項以及人身上。
2、檢查工作完成情況;聽取管理層進行工作匯報,聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況,同時跟進各項工作進展。以結果為導向,緊盯工作進度,這樣才能保證各項工作的按時按質完成。
3、聽取意見、調配資源:在聽取匯報工作過程中,認真聽取負責人在執行中遇到的問題與難點,針對因資源不足而導致的工作問題,能解決的必須在會上立馬解決。
4、給方法、給指導:因為工作方法和思路導致的工作問題與難點,作為領導必須要給方法、給指導,告訴管理員這件事的關鍵點和難點,以及具體該如何處理這些點。對于沒有思路或思路不對的,要及時糾正。
5、會議中充分討論,在討論中學習、傳遞思想:會議就是最好的學習方式,是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學,在討論中傳遞思想,在討論中一起學習,帶領團隊一起成長。
領導與管理層的思想越接近,組織文化及思想就越高度統一,管理層在具體工作的執行中就越能按照領導的意圖行事,最終達成領導安排的任務,完成組織目標。
管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。
6、安排下一步的工作:接下來的目標,以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來,對應責任人與時間。
7、最后一點:事先做好會議議程:會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程。
8、在會議中一定要避免的三件事:第一,不要讓會議成為批評會;第二,不要讓會議成為領導的獨角戲;第三,會議一定要避免議而不決。是會議就一定要有決議,所有的決議都要落到實處,誰做什么事,什么時候完成,達成什么樣的效果。
領導者你始終要記住的就是:如何更好的發揮好團隊中每個人的專長、能力以及激情。
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