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　　在公文寫作思路中有這樣一個基本套路：是什么——為什么——怎么樣——怎么辦。這四者在內(nèi)容上分別體現(xiàn)為現(xiàn)狀或者問題，原因，成果，措施或者要求。

 

　　不同公文，有不同內(nèi)容要求，其具體結(jié)構(gòu)自然有所側(cè)重。我們來看看在公文寫作中常見的三種組合。

 

 

　　這是一種極為經(jīng)典的組合，多見于通知等文體中。這種組合一般為兩個部分：第一部分說“為什么”（是什么），說明事情的原因（現(xiàn)狀）。第二部分提出“怎么辦”，解決問題的辦法或者要求。

 

　　比如某縣布置撰寫《關(guān)于做好XX年下半年非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升申報(bào)工作的通知》：

 

　　首先，第一部分要寫根據(jù)《公務(wù)員法》《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和縣委有關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際情況，決定在全縣各實(shí)施、參照公務(wù)員法管理單位，開展鄉(xiāng)科級非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升的申報(bào)工作。把原因說明得很清楚。

 

　　然后，接下來第二部分就是“怎么辦”的內(nèi)容，分別從三個方面強(qiáng)調(diào)，如，認(rèn)真做好職數(shù)核對、嚴(yán)格落實(shí)選拔任用程序、按照規(guī)定進(jìn)行材料申報(bào)。

 

 

　　這是典型的三段論模式，在公文中也是比較泛用的一種模式，其中出現(xiàn)在調(diào)研報(bào)告中最多。這種內(nèi)容結(jié)構(gòu)，第一段寫“是什么”，現(xiàn)狀分析；第二段寫“為什么”，是什么原因?qū)е逻@種情況出現(xiàn)；第三段寫“怎么辦”，提出解決問題的方法。

 

　　比如撰寫調(diào)研報(bào)告《XX地區(qū)組織部門“雙微平臺”體系的探索》：

 

　　第一部分介紹“XX地區(qū)民情V圈”微信平臺和“XX先鋒”官方微博運(yùn)行的現(xiàn)狀情況存在認(rèn)知度缺乏、有效聽眾不足等問題；第二部分從具體功能尚不完善、互動性不足、缺乏有效運(yùn)行機(jī)制三個方面分析原因；第三部分提出解決問題的方法。如，政務(wù)微信服務(wù)便民化、官方微博管理職業(yè)化、微信、微博建設(shè)一體化。

 

 

　　這種組合邏輯體現(xiàn)在整個公文的兩個部分，也可以體現(xiàn)為同一文段的兩個部分，多用于工作總結(jié)。前一部分是敘述原因或做法，后一部分是敘述成效（或兩者替換位置）。

 

　　如關(guān)于《XX地區(qū)2014年度人才工作總結(jié)》的寫作，就可以按照這樣的邏輯來寫，主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：

 

　　健全體制機(jī)制，增強(qiáng)黨管人才工作合力；突出工作重點(diǎn)，做好高層次人才隊(duì)伍建設(shè)；抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，全面推進(jìn)各類人才隊(duì)伍建設(shè)；落實(shí)政策保障，進(jìn)一步優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境；加大工作力度，完成各項(xiàng)大學(xué)生村官工作任務(wù)。

 

　　從該總結(jié)的五個段首句可以清晰看出，前半句是說“做法”，后半句是說“成果”，而其內(nèi)容也是這樣寫的，從中體現(xiàn)出一種鮮明邏輯關(guān)系。

 

 

　　結(jié)構(gòu)的邏輯性主要是體現(xiàn)在段落排列上，通過安排文章段落，使之體現(xiàn)出一種嚴(yán)密、合乎邏輯的行文過程。一般有三種：

 

 

　　該順序在內(nèi)容排列上，旨在按照時(shí)間的先后次序或者空間的順序進(jìn)行行文布置，體現(xiàn)工作具體進(jìn)展過程。以《關(guān)于開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育打造“忠誠干凈擔(dān)當(dāng)”干部隊(duì)伍的實(shí)施方案》為例，主體部分如下：

 

　　（一）書記帶頭講“三嚴(yán)三實(shí)”專題黨課。

 

　　（二）開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí)研討。

 

　　（三）深化“四風(fēng)”整治。

 

　　（四）建立健全長效機(jī)制。

 

　　從這份公文主體內(nèi)容看，它的邏輯順序是非常清晰的，首先書記講黨課，在這個基礎(chǔ)上開展專題學(xué)習(xí)研討，然后進(jìn)行深化“四風(fēng)”整治，最后建立健全長效機(jī)制。如果將其行文順序稍微變動一下，就明顯不符合邏輯了。

 

 

　　該順序排列上，應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)容的輕重緩急，把最重要的內(nèi)容放在第一部分，按照重要程度降序排列。

 

　　比如一篇《在人才交流會上的講話》，第一部分是各類人才是XX地區(qū)發(fā)展的寶貴財(cái)富；第二部分是各類人才應(yīng)成為XX地區(qū)干部的座上貴賓；第三部分是各類人才要成為推動XX地區(qū)發(fā)展的骨干。

 

　　顯然，該講話稿主要就是為了說明這些人才對本地區(qū)發(fā)展的重要性，自然應(yīng)當(dāng)放在第一部分位置直接闡述，后面的內(nèi)容圍繞這個中心展開分別對本地干部和各類人才提出要求也就順理成章了。

 

 

　　該順序在排列上，應(yīng)當(dāng)將不同類別內(nèi)容分門別類，按照“合并同類項(xiàng)”思路，把同種類型內(nèi)容放在同一段。

 

　　以《關(guān)于認(rèn)真做好基層黨建有關(guān)工作的通知》為例，其中主要任務(wù)可分三項(xiàng)內(nèi)容：開展發(fā)展黨員工作情況自查；開展黨員參教信教問題整改行動；開展村黨組織落實(shí)黨建工作任務(wù)情況檢查。這三項(xiàng)內(nèi)容，顯然是經(jīng)過“合并同類項(xiàng)”后排列的并列結(jié)構(gòu)。

 

　　綜上所述，在公文寫作過程中，必須具有清晰的邏輯思維避免邏輯混亂，增強(qiáng)邏輯性才能使公文更加準(zhǔn)確規(guī)范。（蔣妥　來源：中國組織人事報(bào)）