隨著經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活中逐漸成為豐富市場(chǎng)、滿足人們需要的部分。企業(yè)就是這樣的團(tuán)隊(duì)。因此必須要有一定的機(jī)制來規(guī)范員工的行為,通過適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)安排來解決團(tuán)隊(duì)中滋生的問題。
企業(yè)是團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)運(yùn)作。如果把團(tuán)隊(duì)管理發(fā)展到高效能,就會(huì)激活企業(yè)發(fā)展的內(nèi)動(dòng)力,團(tuán)隊(duì)就像磁鐵能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,就會(huì)像飛奔的列車能夠產(chǎn)生持久不可阻擋的動(dòng)抖,促使企業(yè)健康發(fā)展。
要讓人才聚集在一起形成合力就必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),這樣才能形成強(qiáng)大的凝聚力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下越走越寬,越做越強(qiáng)。
一、強(qiáng)化溝通,鞏固和強(qiáng)化“目標(biāo)共識(shí)”
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)賦予團(tuán)隊(duì)一種高于團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人總和的認(rèn)同感。這種認(rèn)同感為如何解決個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)利益的碰撞提供了有意義的標(biāo)準(zhǔn),使得一些威脅性的沖突有可能順利的轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的沖突,也正因?yàn)橛袌F(tuán)隊(duì)目標(biāo)的存在,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人才知道自己的坐標(biāo)在哪兒,團(tuán)隊(duì)的坐標(biāo)在哪兒。每個(gè)成員公司的目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)我們這個(gè)企業(yè)的價(jià)值,每個(gè)部門、每個(gè)崗位關(guān)鍵的價(jià)值貢獻(xiàn)是什么?并讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員明白他們正在干的事情的目的和價(jià)值。只有把握這一關(guān)鍵,才能不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,保持團(tuán)隊(duì)在共同愿景的激勵(lì)下前進(jìn)。溝通是合作的基礎(chǔ),溝通的困難使成員間難以達(dá)成默契,缺乏共識(shí),沒有默契彼此之間產(chǎn)生感情裂痕,感情裂痕使人們無法合作,無法合作又會(huì)影響發(fā)展,可見溝通是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的潤(rùn)滑劑。
首先,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行平等的雙向的溝通。溝通不僅要停留在縱向或橫向,還要注重深入,在溝通中,保證溝通的雙方是平等的雙向的,讓團(tuán)隊(duì)成員真真切切的感受到“溝通無極限”。
其次,溝通的范圍要滲透到企業(yè)的每一個(gè)方面,不僅僅是內(nèi)部,外部上也要形成良好的溝通。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的社會(huì),只要有一個(gè)環(huán)節(jié)溝通不暢,就可能造成功虧一簣的結(jié)局。海爾在歐洲的成功便是最好的例證,在與客戶充分交流溝通后,他能在短時(shí)間內(nèi)完成客戶想要的產(chǎn)品樣板,且讓客戶滿意而歸,最終成為歐洲家電市場(chǎng)的大贏家。
第三,溝通中要讓各種觀點(diǎn)相互碰撞,在交流碰撞中化解各種誤會(huì),使團(tuán)隊(duì)成員在溝通中建立相互信任,相互幫助的模式,讓團(tuán)隊(duì)成員觀點(diǎn)在溝通中一致,進(jìn)而行動(dòng)一致,最終價(jià)值觀一致。
二、平衡團(tuán)隊(duì)規(guī)則與團(tuán)隊(duì)靈活性間關(guān)系
企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展壯大需要優(yōu)秀的人才不斷加入,但不是每個(gè)新成員都能適應(yīng)企業(yè)的“團(tuán)隊(duì)規(guī)則”。這時(shí)作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,就需要判斷這種不適應(yīng)是本質(zhì)的還是暫時(shí)的,對(duì)于前者通常只能“忍痛割愛”,而對(duì)于后者,管理者可以考慮給予新成員充分的靈活性與施展空間,使其不斷適應(yīng)和成長(zhǎng)。另外,對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理者而言,必須明白的是“團(tuán)隊(duì)規(guī)則”不應(yīng)是一成不變的,客觀環(huán)境的變化、公司及團(tuán)隊(duì)的壯大以及企業(yè)文化的豐富完善,可能都會(huì)要求“團(tuán)隊(duì)規(guī)則”的進(jìn)行調(diào)整甚至改變以適應(yīng)企業(yè)成長(zhǎng)的需要。把握好“團(tuán)隊(duì)規(guī)則”與“團(tuán)隊(duì)靈活性”間的平衡,是一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)不斷發(fā)展和壯大的重要前提。
三、培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)向心力
“團(tuán)隊(duì)”有廣義和狹義之分。從狹義上講,就是指企業(yè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體。該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。也有人概括為四個(gè)相互,即:心理上相互認(rèn)知,行為上相互作用,利益上相互聯(lián)系,前途上相互依存。
團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)的靈魂。團(tuán)隊(duì)精神的核心是團(tuán)隊(duì)的凝聚力,團(tuán)隊(duì)的凝聚力是維持團(tuán)隊(duì)存在發(fā)展的必要條件,是團(tuán)隊(duì)的粘合劑。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)失去了凝聚力,對(duì)其成員沒有吸引力,那么,這個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)際上已失去了團(tuán)隊(duì)的力量和功能。一般認(rèn)為,較高的凝聚力一定會(huì)帶來較高的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。而協(xié)同工作、有效的溝通、尊重團(tuán)隊(duì)成員的自我價(jià)值等是營(yíng)造和形成良好的團(tuán)隊(duì)凝聚力的前提。
人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。2個(gè)以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過人員實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)非常重要的因素。在團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代,我們靠團(tuán)隊(duì)精神,戰(zhàn)勝一個(gè)個(gè)艱難險(xiǎn)阻,奪取中國革命的勝利,建設(shè)了繁榮昌盛的新中國。新時(shí)期,我們?nèi)皂毎l(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,大力推進(jìn)建設(shè)中國特色的社會(huì)主義事業(yè),立于世界民族之林。
如今,越來越多的企業(yè)將團(tuán)隊(duì)精神作為一種價(jià)值觀加以推崇。企業(yè)界有句名言:“愛你的員工吧,他會(huì)百倍地愛你的團(tuán)隊(duì)”。國外有遠(yuǎn)見的企業(yè)家從勞資矛盾中悟出:“愛員工,團(tuán)隊(duì)才會(huì)被團(tuán)隊(duì)所愛”的道理,搞起了“家庭式團(tuán)隊(duì)”??梢姡瑘F(tuán)隊(duì)精神、合作意識(shí)不僅對(duì)一個(gè)企業(yè),對(duì)一個(gè)行業(yè)甚至一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有重要意義。而團(tuán)隊(duì)精神必須對(duì)全體成員進(jìn)行長(zhǎng)期的、持續(xù)不斷的培養(yǎng)。這正是世界知名公司花大量經(jīng)費(fèi)去培養(yǎng)新雇員,使之成為合格團(tuán)隊(duì)成員的原因。
目前,許多企業(yè)也開始重視團(tuán)隊(duì)精神的訓(xùn)練。推行“顧客鏈管理”。在各系統(tǒng)、各部門及各工序間,建立起“供應(yīng)商——用戶”關(guān)系,讓每個(gè)部門、每個(gè)人做任何事,都要看服務(wù)對(duì)象(客戶)是否滿意了,從而在企業(yè)內(nèi)形成良好的“行銷關(guān)系”和真誠的合作伙伴關(guān)系,管理效率大大提高。“團(tuán)隊(duì)精神”是奉獻(xiàn)精神。企業(yè)所有的成員都應(yīng)該是默默的奉獻(xiàn)者,從團(tuán)隊(duì)取得成績(jī)中體現(xiàn)自己的一份貢獻(xiàn)。“團(tuán)隊(duì)精神”也是實(shí)干精神。不擺花架子,埋頭苦干創(chuàng)業(yè)績(jī)。“團(tuán)隊(duì)精神”更是協(xié)作精神。一些看似并不強(qiáng)大甚至是微不足道的力量,進(jìn)行最佳排列組合后,則能創(chuàng)造出難以想象的奇跡。要實(shí)現(xiàn)最佳組合,要求團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員必須從大局出發(fā),服從團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一安排;領(lǐng)導(dǎo)者則要尊重和愛惜每個(gè)員工,取得成績(jī)的時(shí)候,不能把功勞歸于自己;出了問題的時(shí)候,不能把失誤推給別人。這樣,才能使團(tuán)隊(duì)精神揮灑個(gè)性,協(xié)同合作,增強(qiáng)凝聚力。
四、強(qiáng)化愿景建設(shè),提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航。目標(biāo)的制定既要切合實(shí)際,又要具有前瞻性,著眼全局,放眼未來。《孫子兵法》云:“取法其上,得其中;取法其中,得其下;取法其下,則得其下下”。只有制定崇高目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才能不斷達(dá)到目標(biāo)。愿景是人們從內(nèi)心追求并努力付諸實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。只有人們?cè)缸鋈魏螢閷?shí)現(xiàn)愿景必須要做的事,才能營(yíng)造共同愿景,形成利益一致的局面。對(duì)企業(yè)來說,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,建立必要的“拴心留人”機(jī)制非常重要。提高團(tuán)隊(duì)凝聚力還要把信任、薪酬、提拔、關(guān)心等因素相加,達(dá)到員工、親人、客戶三者滿意;愿景、使命、潛能三清楚;體現(xiàn)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、帶動(dòng)三個(gè)力;實(shí)現(xiàn)客戶、員工、團(tuán)隊(duì)三者利益同步提升。 共同的愿景是企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)的導(dǎo)航器,有了共同的愿景才能讓團(tuán)隊(duì)成員知道他們應(yīng)干什么,才能讓團(tuán)隊(duì)成員同心同德,為達(dá)到共同的目標(biāo)而齊心努力。
首先,愿景的設(shè)置要切實(shí)可行,一個(gè)不可能實(shí)現(xiàn)的愿景不僅不會(huì)讓員工產(chǎn)生工作的激情,甚至還會(huì)打擊員工的積極性。馬列主義教導(dǎo)我們一切要從實(shí)際出發(fā)。企業(yè)也必須從實(shí)際出發(fā)。
其次,愿景的設(shè)置必須依賴大家一致同意和共同的規(guī)劃,只有這樣才能夠使所有的人對(duì)愿景持認(rèn)同和肯定的態(tài)度,才能使團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人愿意的盡最大的努力去完成。同時(shí),一致的愿景也可以讓每一個(gè)人都了解該干什么,怎么去干。
五、建立合理團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分了解團(tuán)隊(duì)成員的利益需求,根據(jù)成員的努力程度給予不同層次的激勵(lì),激勵(lì)制度要多樣化。
首先,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。由于中小企業(yè)在資金方面很難與大企業(yè)抗衡,如果僅靠物質(zhì)力量的激勵(lì),不足以維持企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的吸引力,這時(shí)就要結(jié)合不同團(tuán)隊(duì)成員的特征,給予精神力量的 激勵(lì),如進(jìn)修學(xué)習(xí)、參與管理決策、工作輪換等等。
其次,長(zhǎng)期激勵(lì)和短期激勵(lì)相結(jié)合。中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)一般比較明晰,機(jī)制靈活,所以對(duì)高層管理者以及核心員工可以把期權(quán)激勵(lì)作為經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來實(shí)施,把傳統(tǒng)的以現(xiàn)金為代表的短期經(jīng)濟(jì)激勵(lì)和以期權(quán)為代表的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)激勵(lì)結(jié)合起來,體現(xiàn)人力資源的價(jià) 值。
最后,團(tuán)隊(duì)的集體激勵(lì)要和個(gè)別激勵(lì)相結(jié)合。對(duì)以團(tuán)隊(duì)為主體的中小企業(yè),進(jìn)行激勵(lì)應(yīng)該以團(tuán)隊(duì)為基本單位,同時(shí)對(duì)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員,則給與單獨(dú)激勵(lì)。團(tuán)隊(duì)整體激勵(lì)以經(jīng)濟(jì)激勵(lì)為主,與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)直接掛鉤;團(tuán)隊(duì)成員單獨(dú)激勵(lì)以精神激勵(lì)為主,稱號(hào)、休假、晉升等是很好的選擇。
(作者介紹:程若蘭系貴州省共青團(tuán)青年委員、貴州省安順市融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng);吳穎榮系貴州省建安置業(yè)發(fā)展有限公司副總經(jīng)理;滕敬豪系青年作家。)
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