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李榮:積分制管理,激發(fā)組織正能量
點擊:  作者:李榮    來源:保險文化  發(fā)布時間:2016-03-10 11:30:29

 

 

         積分制管理與傳統(tǒng)的管理方法完全不同。傳統(tǒng)的管理方法是以監(jiān)督、檢查、處罰為主,而積分制管理是以認可員工為主,所以員工很樂于接受。

積分制管理是一種基于人性化的管理體系。積分制管理不分行業(yè),不分企業(yè),不分規(guī)模,大到政府,小到企業(yè)的一個團隊都可以有效地推行。以我自己的企業(yè)為例,推行積分制管理后,短短幾年時間,資產(chǎn)擴大20倍,年收入增加50倍,并且每年都以50%以上的速度成長。

關(guān)于積分制管理的價值,可以總結(jié)成這么幾句話:用積分調(diào)動員工積極性,用積分培養(yǎng)員工好習(xí)慣,用積分增加制度執(zhí)行力,用積分鞏固團隊忠誠度! 

什么是積分制管理?

簡單地說,積分制管理就是用積分(加分與扣分)對人的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久使用,來全方位調(diào)動人的積極性。

在商品交易中,通常中用積分進行客戶管理,積分直接與錢或物資掛鉤,使用后隨即作廢清零。積分制管理完全不同。

首先,積分與錢沒有直接關(guān)系,一分積分等于多少錢?沒有這個說法。使用的只是積分的名次,一個員工差5分、10分就可能失去一次出國游機會。因此,放大了積分的作用和效果。其次,積分是“終身制”,員工只要不離開公司,積分一直有效。使用后也不清零,不作廢,比如加班一小時積2分,可用一輩子,這比加一小時班給幾十塊錢有價值得多。第三,積分制管理不能混同于我們常用的百分制考核。積分制管理是用積分對員工進行管理,在一個單位或團隊,用積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種福利待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的收入或福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動的人積極性的目的。

無論哪種類型的企業(yè)和團隊,在應(yīng)用積分制以后,都有明顯改善,不但業(yè)績有了明顯提升,而且員工關(guān)系十分和諧。

積分制管什么?

積分制是管人的,其實就是管住人的兩個方面:一是考核每一個人自身具備的能力,二是考核員工的綜合表現(xiàn),也就是把自身能力轉(zhuǎn)化出的成果。

一、員工的自身能力

員工的自身能力是指員工本身具備的某些能力和條件,主要包含五個方面。

第一,學(xué)歷,如中專、大專、本科、研究生等;第二,職稱,如工程師、會計師、設(shè)計師等;第三,職務(wù),如主任、經(jīng)理、總監(jiān)、副總經(jīng)理等;第四,技術(shù)專長,如會修電腦、會應(yīng)用軟件、懂攝影攝像、會講課等;第五,特長,如上班講普通話、能歌善舞、能做主持、會活動組織策劃等。員工只要擁有這些能力和條件,一進公司就可以通過加分被認可,并且每個月都認可一次,員工的感覺非常好。關(guān)于這一點,目前其它的管理制度都做不到。

二、員工的綜合表現(xiàn)

人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系也有區(qū)別。

為什么說有聯(lián)系?因為一個人的自身能力越強,就越有利于他的表現(xiàn)。為什么說有差別?因為一個人雖然有能力,但是他可以表現(xiàn),也可以不表現(xiàn)。因此,能力占有積分比例很少,大部分積分來自于綜合表現(xiàn)。

在綜合表現(xiàn)中,我們又把它分為兩類:一是員工做事,二是員工做人。

在做事方面,員工在工作崗位上的任何付出與工作業(yè)績,如銷售產(chǎn)品、服務(wù)客戶、組織活動、制作PPT等所有崗位的勞動付出都與積分有關(guān)。員工做事越多,累計積分自然越高。

在做人方面,例如工作態(tài)度上,見困難就上有加分,為公司介紹人才有加分,幫助同事有加分,員工加班有加分,創(chuàng)新有獎分,日常的文明禮貌行動也有加分。積極參加公司的活動,比如登山比賽,拔河比賽等等都有加分。同時,工作以外的行為也有加分,例如員工孝敬父母,經(jīng)常給父母打電話,給父母買禮物等等都可以得到加分。

在使用積分的過程中,主張企業(yè)把除去員工工資以外的福利全部與積分掛鉤。采用這種方法,既打破了平均主義,又不增加額外的成本。同時,由于拉開了檔次,又放大了激勵效果,所以有利于節(jié)省成本。

總而言之,員工的各種行為和表現(xiàn)都可以積分掛鉤,這一方法既解決了員工做事的問題,又解決了做人的問題。

積分制怎么管?

    一、全方位量化

全方位量化是指一個員工的行為表現(xiàn)要用積分進行360度的量化考核。不只是員工的表現(xiàn),行為、工作業(yè)績要量化,連員工的思想也可以進行量化。例如,員工提出一個建議,反饋一個信息,就可以得到加分,而傳播負面情緒,特別是管理人員傳播負責(zé)信息,就會得到扣分。因為只有做到全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司全體員工和管理者所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。

 二、軟件記錄

有人擔(dān)心積分制管理記錄起來比較麻煩,因此,我們開發(fā)了專門的積分制管理軟件。有了軟件,員工的固定積分,如學(xué)歷分、職稱分、職務(wù)分、技能分、特長分可以自動生成,只需要輸入標準,不需要人來操作。而個性化的積分,如加班獎分,遲到扣分,做好事獎分,不服從分工扣分等等,只需要傻瓜式的輸入,軟件會自動匯總,自動分部門、自動排名次、自動分階段,不需要增加專人操作。小的公司用積分作為回報交給相關(guān)的人員,大的公司交給人力資源部門來落實。使用了這套方法,人力資源會減少許多工作量。

三、永久性使用

積分記入個人賬戶以后,員工只要不離開公司,積分終身有效,而且積分使用后不減分、不清零,多次重復(fù)使用后不作廢,激勵效果非常好。這一點非常適合營銷團隊,對提升員工出勤率和留存率有明顯的效果。

1.與發(fā)紅包掛鉤。許多公司都要給優(yōu)秀骨干發(fā)紅包進行激勵,而且一般都是背靠背地發(fā)。發(fā)一個紅包調(diào)動一個人的積極性,但是如果公布出來,可能打擊更多的人積極性,甚至產(chǎn)生矛盾,影響團結(jié)。而把紅包與積分掛鉤,高積分的人可以站在員工大會上開誠布公、理直氣壯地拿紅包,產(chǎn)生的全是正能量。

2.與年終獎掛鉤。許多企業(yè)年終獎是采用人人平均的方式,這種方式的結(jié)果是皆大歡喜,每個人都覺得理所當然,錢發(fā)了,卻起不到激勵的效果。而把資金按積分名次來發(fā),積分差一個名次,獎金就可能少一個檔次,激勵的效果非常明顯。

3.與旅游掛鉤。無論是出國旅游,還是國內(nèi)旅游,都與當年的積分掛鉤。還可以分部門、分群體挑選積分高的人,激勵的效果非常好。

4.與各種福利待遇掛鉤。積分可以與員工帶薪外出培訓(xùn)掛鉤,可以與員工換手機掛鉤,可以與員工購車、買房掛鉤,可以與員工保險掛鉤,可以與員工配干股掛鉤,還可以與員工的長期歸屬掛鉤。

總而言之,每個公司或團隊都可以結(jié)合實際情況進行掛鉤。例如:國有企業(yè)、事業(yè)單位可以規(guī)定積分高的員工可以晉升,積分高的人可以隨領(lǐng)導(dǎo)外出考察,可以評先進,可以優(yōu)先提拔等。

對于企業(yè),積分高的員工可以加薪、晉升、評先進。員工的獎分轉(zhuǎn)換成獎券,相當于在企業(yè)內(nèi)部發(fā)行一種不需要花錢購買的流通券。雖然不用花錢買,但員工可以用來抽獎,積分記入員工的個人戶頭,有利于節(jié)省管理成本。

對于營銷型團隊,可用積分制,積分高的員工可以獲得更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,可以獎勵旅游,還可以進行精神方面的激勵,獲得更多榮譽,例如總裁晚宴等等。這樣一來,業(yè)績稍差的員工覺得更有希望,不會輕易流失,只要他不離職,積分永遠有效,而且可以反復(fù)使用。同時,對于業(yè)績比較好的員工,他也不甘心積分落后,除了出業(yè)績外,也會積極各項集體活動,幫助其他同事。特別是對于與業(yè)績沒有直接關(guān)系的日常管理,通過積分通過量化,可以最大限度地提升整個團隊的管理能力,提升員工的精神面貌。

作者簡介李榮:湖北群藝集團董事長,中國管理科學(xué)院創(chuàng)新管理研究所兼職副所長,中國管理模式創(chuàng)新十大時代影響力人物。其獨創(chuàng)的“積分制管理”被中國管理科學(xué)研究院選定為“管理創(chuàng)新項目”,已在全國數(shù)萬家企業(yè),以及馬來西亞、新加坡等國家和地區(qū)大力推廣,產(chǎn)生了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

責(zé)任編輯:向太陽
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