掌握機關辦事的“藝術”,正確處理好以下四種關系至關重要。
1過程與結果的關系
判斷辦事成功與否,是以結果為標準而不是以過程為標準。不過,沒有成功的過程,一般來說也不可能有成功的結果。同樣,也不能以過程的成功來掩蓋結果上的瑕疵。
處理好這對關系,主要解決的是“其他都不錯,就差一點點”“沒有功勞也有苦勞”等思想誤區。辦事過程中,重視既樹立“結果”導向,也在每一個步驟環節都追求精益求精,以可控的、正確的過程,確保得到預期結果,達到“水到渠成,瓜熟蒂落”的狀態。
2獨立決斷與請示報告的關系
辦事過程中突然出現新情況,而領導沒有交代應對措施,怎么辦?如果獨立決斷錯誤,會產生不良后果;把問題都交給領導,也可能在請示過程中延誤機會。如何選擇?
一般來說,請示報告是第一選擇,能請示的盡量請示。但在向領導報告情況的同時,應拿出自己對該問題的處理意見。如果因為客觀因素無法即時請示,可以獨立決斷,但事后要及時向領導報告處理情況。
值得一提的是,有些情況未經請示不可擅自決斷。如:有明確制度規定的,不應擅自更改;文字材料中領導親自改動的,不應擅自更改;領導專門交代的事項,不應擅自更改;多年堅持的慣例做法,不應擅自更改。要堅決防止“先斬后奏、斬而不奏”的思想和做法。
3規范性與靈活性的關系
每一類事經過打磨積累,都會形成相對穩定成熟的內容、流程、要求等,也就是規范。遵守規范,按照規矩,事就容易辦好。
規范不是萬能的,在辦事過程中遇到現有規范不能解決的問題時,需要靈活應對,創造性地完成任務,這就是創新,是對規范的豐富和發展。但明明有規范,偏偏不遵守,把個人的“靈活性”凌駕于規范之上,動輒要改規矩、“搞創新”,則已經超出了靈活性的范圍,是個人主義作祟。
在規范性與靈活性的問題上還是應當做到堅持規范,適當靈活。首先要學習規范、掌握規范,之后是堅持規范、運用規范,最后才是創新創造、發展規范。
4團隊作戰與單兵能力的關系
分工日益精細,許多工作任務,都需要多人共同承擔,講團隊作戰。團隊作戰考驗的是合作能力,應當注意以下幾個問題:一是明確任務,勇于擔當。作為領導,布置任務要不留死角,注意各個環節無縫對接;作為工作人員,要敢于承擔重要任務,不躲不閃,攻堅克難。二是積極完成,不拖后腿。對分配承擔的任務,要在規定時間內按照規定要求高質量完成,盡可能提前完成,絕不能拖延。如自己承擔任務較多實難完成,不要礙于面子隱瞞不說,要及時匯報負責同志,適當請其他同志分擔,避免耽誤整項工作的進度。三是溝通交流,密切配合。要及時互通情況、交流進展,以融洽的合作關系保證任務圓滿完成。
講團隊作戰,并不是否認個人能力,注重團隊作戰的同時,也要積極加強單兵作戰能力,勤于學習,勤于思考,不斷提高自身業務能力和綜合素質,以單兵能力的增強促進團隊作戰能力的提高。(據《秘書工作》2014年第10期)
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