一篇好公文能夠更好地落實工作意圖,推動工作開展。如何寫好公文?筆者認為,不妨從“加減乘除”的思路上下一番功夫。
做好加法,日積月累。寫好公文需要注重平日的積累,做好材料上的加法。首先要多看文件,認真學習各級黨政機關的文件精神,掌握現有的政策方針。其次要多走訪一線,收集一手材料,了解一線動態,結合社情民意,才能保證公文言之有物,符合實際。最后要廣泛涉獵各類知識,為公文寫作提供專業支撐,避免說外行話。
做好減法,精雕細琢。一是去異求同,準確表達公文意圖。公文是開展工作的指南針,所以公文內容首先要保證一個基調,避免出現自相矛盾、相互沖突的情況。特別是領導的意圖和思路要記錄準確并核對清楚。二是要去偽存真。在寫作過程中要注重對一些事實性材料的鑒定,尤其是數據。遇到疑問之處,應及時和相關部門聯系,避免內容失實。此外也要留心檢查錯字病句,從而準確表達內容,保證公文的權威性。三是要去粗取精。注重凝練語言,刪繁就簡,用最少的話表達最準確的意思。在草稿形成后要認真推敲,仔細琢磨。
做好乘法,博采眾長。做好公文寫作乘法,就是要集思廣益,博采眾長。做到這一點關鍵在于要勤問,寫作前積極聽取領導和同事的意見。通過相互溝通與討論,以頭腦風暴的形式催生更好的思路與想法,文章內容也會更加完善,邏輯也必然更加縝密。對于初學公文寫作的新人而言,更需要學會借力。一個人的精力和能力是有限的,借助他人的優勢與長處有助于加速自身的成長。
做好除法,直述不曲。要力避曲徑通幽,杜絕華麗修飾,做到開門見山,直抒胸臆。在文章開頭點明發文目的與依據,簡明扼要地突出發文意義。文章的主體部分旗幟鮮明地亮出觀點與主張。在撰寫公文時注重使用樸實無華的語言,明確表達主旨與意圖。
(據《中國組織人事報》2016年10月26日第八版)
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