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領導干部如何巧治下屬的“推諉病”
點擊:4358  作者:記者    來源:北京東博文化研究院  發布時間:2016-03-27 09:38:32

 

 

                領導要將工作布置清楚,包括具體任務、時間節點、工作方法、成效要求、保障措施等一一細化,并清晰地告知下屬,及時加以指導。 

上 面千條線、下面一根針。基層干部是黨的各項決策、部署的直接執行者。但有些基層工作人員受思想觀念、工作積極性、能力水平等因素影響,對領導布置的工作 存在推諉現象。面對任務,要么無人愿干,要么浮于表面,造成基層工作效率、工作質量大打折扣。這時,基層領導(特別是分管部門的副職)應該怎么做呢?  

干部不想做事,會怎么推?

 筆者在長期的基層工作中發現,基層領導在向部門布置工作時,部門人員通常會從四個角度進行推諉: 

強調不屬于自己職責范圍。上級布置的任務很多,會涉及基層多個部門,比如,生態環境建設的就涉及環保、建設、農業、工業等多條線,而在基層,部門分工相對都是粗線條,無法準確界定某項工作必須由哪個部門牽頭。當上級布置工作給某個部門時,該部門人員會提出這項工作不該由本部門承擔,并把上級文件、部門慣例甚至某個領導某個時刻說過的話作為佐證,拒絕接受任務。 

夸大任務的難處。當從職責方面無法推諉時,有的部門人員會強調這項工作的難度,去“將”領導的“軍”,希望領導“知難而退”,找其他人完成任務。他們一方面“哭窮”,提出部門缺人、缺錢、缺資源,甚至主觀臆斷將困難夸大。另一方面則是“算賬”,或者說該項工作以前一直沒做過,這樣破例去做,就會永遠變成整個單位的事,或者說各種人力、財力投入不值當,不如不做。 

以舊任務“壓”新任務。特別是當一項工作也可由其他部門牽頭時,部門負責人就會費盡心思強調自己部門目前任務重、壓力大、時間緊,無暇再承擔額外工作,并以點帶面,羅列出手頭的兩三件事,渲染一種忙碌氛圍。甚至還會特意指出,手頭某事是某領導特別交代的,要集中精力將它做好。總之一句話,如果承擔了新任務,更重要的舊任務沒做好,后果就是領導造成的。 

“把機會讓給年輕人”。有些基層部門的老同志認為自己歲數大,升遷無望,收入又沒辦法增加,加上對電腦等現代化辦公設備和技術掌握不好,就抱著“混”的心態,對領導交辦的工作能推一天是一天。他們拒絕領受任務的理由是,我們還有兩年就退休了,能力精力又都不足,就不要折騰我們了,把鍛煉的機會多留給年輕人吧,他們需要進步。 

領受任務后也能推?

基層部門人員在帶著抵觸情緒面對任務時,通常又會有四種表現。 

直接拒絕。不管基層領導講什么理由,部門負責人就是一句話:我不干。反正你作為分管領導又不能隨便開除我,大不了動議讓我轉崗,別的你又能奈我何?個別部門負責人私下里還慫恿大家不要領受這個任務,不要聽這個領導的話。 

消極抵抗。任務領下來了,但一些部門負責人陽奉陰違,出人不出力,光打雷不下雨。基層領導如果不去過問,他們就不會主動匯報進展情況。基層領導如果不去細化具體要求和措施、督查推進,他們就不會主動去謀劃和落實。推進工作就像鞭打懶驢一樣,抽一鞭子走一步,三步一回頭。問他工作是否在做,他說已經布置并轉告某人落實了,問他進展如何,他虛以委蛇,接著又變成不停訴苦。 

反推任務。任務領下后,有的人挑選著做,把容易做的、不需要承擔責任的事先做了。碰到任何一點難題和責任,就反復地向領導請示匯報,讓領導解決,目的就是推事推責。比如,領導讓我部門人員去市場買5000 塊錢東西,我堅決贊成。但我口袋里沒錢,你得安排人拿錢給我;市場太遠了,你得安排好一輛車載我去。這些事都要協調好。如果有一個環節沒落實,或者拿錢、用車報批需要時間,就可以推遲去買或者不去買了,這不是我的責任。 

 要求行賞。一些部門負責人在領受任務后,表示會努力去做,但會在此后附加不少條件。如要求領導把部門其他工作向外推,由別人完成;向領導反映部門缺少經費,很多設備需要更換;表示自己在該崗位上干了很久,請領導考慮自己的“進步”之事;自己有幾件私事,希望領導幫助解決……

破解有高招

基層領導在面對善于推諉的部門負責人時,要學會多管齊下、對癥下藥,可著重考慮以下六種工作方法: 

 統分結合。基層部門對工作推諉,也有客觀因素。例如,上級布置工作時,不注重方式方法,全是命令式安排,導致下級心生抵觸情緒;許多工作只是為了應付考核,考核過后付出的努力毫無意義,所以基層部門消極以對;一項工作,上級不同部門多頭布置,經常讓基層重復勞動,疲于應付;有的還認為干得多錯得多,責任多,寧肯不做事。基層領導需要對任務進行梳理,統籌好轄區各種資源,合理地將任務分配到各部門,各個人,這樣才能減少部門怨言,增強個人的勞動價值,提高工作效率。 

職責分明。關于職,要明確指出,這就是你(下屬)的條線范疇或者是以你條線為主的工作任務,你就應該牽頭落實,沒有推卸的理由。開展工作時遇上確實做不了的事,再協調其他部門配合支持,前提是你必須盡力做。關于責,要有為下屬擔當的精神,表明按我說的去做,萬一有問題主要由我擔責;如果不按我要求,不去落實或落實走樣,那你就必須承擔相應責任。 

軟硬皆施。可以直接指出,我作為分管領導,布置了任務你就要執行,沒有任何討價還價的余地。事情做完之后,你如果不服,可以向更高一級領導反映我工作方法欠妥,但在此之前,布置給你做的事你必須做完,否則我就要向主要領導和上級部門反映,考慮對你進行處理。當然,基層工作也需剛柔并濟,特別是當分工交叉、工作又需要有牽頭部門時,可以把公事與私人感情一并納入,告訴下屬,就當是支持我工作,請盡力完成,為下屬鋪好心理臺階,這樣下屬就容易把工作接住了。 

獎罰清晰。基層領導必須告訴下屬,分配的任務做與不做絕對不一樣,認真干與敷衍干絕對不一樣,做得好與不好絕對不一樣。領導雖然不一定事事說在嘴上,但都會看在眼里,記在心里。不管是心理上對領受任務者工作的認可,還是現實中為其爭取榮譽和利益,基層領導都要盡量確保付出者有回報,將任務領受人的辛苦擺上臺面,讓大家看得到。 

口眼并用。口,就是將工作布置清楚,包括具體任務、時間節點、工作方法、成效要求、保障措施等一一細化,并清晰地告知下屬。下屬本來就帶著抵觸情緒,任何含糊之處都可能成為下屬推卸責任的托詞。眼,就是掌握對方的執行情況。看到下屬吃不透要求,要及時指導;看到下屬碰到難題,則一起想辦法解決。看到下屬有懈怠情緒,及時進行提醒。 

首尾皆顧。在下屬剛開始落實任務時,領導要身先士卒,經常過問,讓下屬明白這項工作的要求標準是什么,讓下屬看到領導對做好這件事的決心和信心,也讓下屬明白他們的表現領導都能看到,從而努力去干。工作掃尾時,領導要主動參與。一方面對不標準的地方,督促下屬整改;另一方面,對做得好的不吝表揚,讓下屬付出勞動后得到精神上的認同感,也便于其以后懷著輕松的心情接受其他任務。

來源:《組工文萃》

責任編輯:向太陽
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